Защита коммерческой тайны компании. Как её сохранить?

И снова, здравствуйте, мои дорогие читатели, гости и посетители! Сегодня темой нашей статьи станет защита коммерческой тайны компании. Как говорится: «Болтун – находка для шпиона». Ни для кого не секрет, что у той или иной компании есть свои определённые секреты, которые известны определённого круга сотрудникам.

Например, всемирно известная компания Coca-Cola уже много десятков лет хранит секрет своей рецептуры, и ещё пока ни разу точный рецепты не просочился в сеть и не стал достоянием общества. Но как компании удаётся сохранять свою коммерческую тайну длительное время, учитывая тот факт, что в её штате может числиться много сотрудников?

Секретное ФОРЕКС собщество
Я скупаю форекс советники и все что связано с биржами и даю ВАМ БЕСПЛАТНО. И мы толпой отбираем лучшее! Присееденяйся не стесняйся! Бесплатно и без рег у БРОКЕРОВ
Секретный Форум Пример заработка

Все мы знаем, что знает трое – то знает и свинья, а когда это известно десяткам или даже сотням людей? Понятное дело, что понятие коммерческой тайны весьма обширно само по себе, и на нём нередко завязывается благополучие компании в целом.

Если верить законам, то коммерческая тайна предприятия формируется из некого набора информации, обладание которой позволит её обладателю получить определённую финансовую выгоду. Это относится к сведениям любого плана, которая ценна в первую очередь тем, что не известна третьим лицам.

коммерческая тайна сведения

К примеру, на рынке работает два крупных производителя производят сковородки на широкую аудиторию, и являются своего рода конкурентами. Одной компании удалось разработать некую  технологию производства, в конечном итоге продукция продаётся по более низким ценам и отличается при этом долговечностью. Эта технология может стать явным «тузом в рукаве» в борьбе за целевую аудиторию.

Но вот если один из сотрудников передаст эту информацию третьим лицам, то тогда она может остаться без преимущества и лишится львиной доли потенциального дохода.

Что не является коммерческой тайной?

Этот закон можно считать неплохим вариантом для сокрытия определённых данных. Секретными данными нельзя считать:

  • Документы, которые подтверждают внесение записей в различные государственные реестры, а также информация из учредительных документов юридических лиц.
  • Документы, предоставляющее право на ведение предпринимательской деятельности.
  • Состав имущества государственного или муниципального предприятия.
  • Документы о загрязнении окружающей среды, документы о санитарной и радиационной обстановке и других факторах, которые могут негативно сказаться на безопасности и жизнедеятельности населения.
  • О численности и составе работников, системы оплата труда и показателях травматизма.
  • О задолженности компании перед работниками.
  • Об условии конкурсов по приватизации.
  • О доходах и имуществе некоммерческих организаций, зарплате рабочего штата и использовании волонтёров.
  • О списке лиц, которые могут действовать без преждевременной договорённости от лица компании.
  • Обязательные данные к раскрытию.

Защита коммерческой тайны

В целом, если вы думаете, что всё так просто, то это не совсем так. Видите ли, здесь не хватит просто провести собрание сотрудников, всем пригрозить пальчиком и сказать: «Если чего лишнего взболтнёте, то будет а-та-та…». Конечно, сделать так можно, ибо никаких законодательных ограничений на подобного рода мероприятия нет, но вряд ли это будет действительно эффективно. Если вы всё хотите сделать обдуманно, то стоит придерживаться примерно такого плана действий:

  • Стоит определиться, какие данные нужно будет скрывать. Документы, где отражена эта информация, обязательно помечаются грифом «коммерческая тайна».
  • Стоит ограничить доступ к ней и установить регламентированный порядок обращения к ней. Соответственно, нужно установить круг лиц, который может по определённым причинам к данной информации обратиться.
  • Отдаёте регламент на подпись сотрудникам, которые имеют доступ к информации, и подписывается договор о неразглашении. В нём указывается понятие коммерческой тайны, какая информация таковой считается, сколько лет она будет храниться и какие санкции последуют за её передачу третьим лицам или широкому кругу людей.

В процессе сокрытия информации нужно составить «Положение о коммерческой тайне». Строгой форму в документе быть не может, но в нём обязательно нужно отразить наиболее важные ключевые факторы:

  • Общие положения – это в первую очередь определения, важные сведения о компании, её учредителях, подразделениях, ответственных за сохранение коммерческой тайны, разные законодательные нормы, на которые можно будет ссылаться при работе с данными.
  • Порядок отнесения информации к коммерческой тайне и снятие грифа конфиденциальности. Здесь же можно оформить список данных, которые по умолчанию стоит относить к коммерческой тайне.
  • Формируется порядок работы с коммерческой тайной, на каких основания к ней предоставляется и закрывается доступ, как с ним работать.
  • Обязанности и ответственность сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
  • Обеспечение безопасности и сохранности информации, какими средствами это будет достигаться.
  • Заключительные положения и порядок утверждения нормативных правил, алгоритм их внесения и последующей корректировки.

Как понять, что коммерческая тайна предприятия доступна вам?

Если ваша работа подразумевает собой работу с секретными данными, то при их приёме вы подписываете некий договор о неразглашении, которое идёт неким приложением к трудовому договору.

В нём вы даёте своё согласие на доступ к работе с коммерческой тайной и подтверждаете, что ознакомились со всеми правилами работы с ней и осознаёте, что несёте за неё ответственность. В этом случае можно считать, что вы работаете с секретными данными.

разглашение коммерческой тайны

Чтобы вдруг случайно не нарушить запрет на разглашение, нужно очень внимательно ознакомиться с договором. Например, если работа с документацией не позволяет использование флешек, то не нужно их использовать как бы вам не хотелось сделать этого. Как вы понимаете, это уже будет противоречить правилам, и может стать предпосылкой, чтобы привлечь вас к ответственности.

Видео



Например, была история, что один москвич был незамедлительно уволен за то, что отправлял важную документацию с рабочей почты на свою личную. Он не подавал в суд, однако увольнение было законным. При пересылке информации данные проходят через сервер, который может принадлежать третьим лицам. Итого, сотрудники осознанно или нет, но всё равно способствовал возможной утечке важной информации, за что против него и были предприняты соответствующие санкции.

Преступление и наказание

Защита коммерческой информации является важным мероприятием, естественно, что за нарушение положений о коммерческой тайне проследуют санкции, причём весьма жёсткие по своей сути. Имеется несколько различных видов потенциальной ответственности:

  • Дисциплинарные взыскания от предупреждения до увольнения.
  • Гражданско-правовая ответственность, в рамках который нарушитель обязуется возместить весь ущерб компании, который был получен в результате утечки информации.
  • Административная ответственность, подразумевающая собой штраф.
  • Уголовная ответственность, подразумевающая штраф до 1 миллиона рублей, или принудительные работы сроком на 3 года или лишение свободы сроком на 3 года.

Конечно, как накажут нарушителя, это всё будет зависеть от того, какие были последствия в результате того, что утекла коммерческая тайна предприятия. Нередко бывает и так, что против нарушителя сразу же вводят несколько потенциальных санкций. Например, его могут уволить, а также обязуют его выплатить определённый штраф.

Опять же, всё зависит от того, какие масштабы неприятностей были вследствие утечки важной информации. Каждая ситуации сама по себе очень уникальна и стоит рассматривать всё в контексте – это важно.

Инсайдеры и примеры утечки информации

Я думаю, вы не раз слышали такой термин, как «Инсайдер». Так вот, говоря простым языком, инсайдер – это та личность, которая имеет непосредственный доступ к информации, недоступной широкому кругу людей.

Нередки случае, когда инсайдеры передавали информацию третьим лицам, за деньги…за очень большие деньги. Да и вообще, утечка коммерческой информации – это далеко не редкость, и сейчас я вам расскажу о нескольких примерах, когда происходила утечка информации.

В октябре 2019 года появилась информация, что в сеть утекли данные 20 миллионов пользователей Инстаграм. База данных была выставлена на продажу по цене 22 тысячи долларов.

коммерческая тайна является

В конце сентября 2019 года порядка 20 тысяч записей платёжных карт из 8 городов США оказались на чёрном рынке. В начале сентября 2019 года стало известно, что из сети Facebook утекла информация о 419 миллионах пользователей. База оказалась в открытом доступе и содержит преимущественно персональные номера телефонов пользователей.

Если вы думаете, что в РФ подобного не случается, то вы очень сильно ошибаетесь. На самом деле, примеров утечки информации просто превеликое множество. Например, в ноябре 2019 года стало известно, что данные 5000 вкладчиков ВТБ появились в продаже. 5 ноября 2019 года появились данные, что база 3500 клиентов Альфа-Банка и 3000 клиентов АльфаСтрахования были выставлены на продажу. 23 октября 2019 года стало известно, что появилась утечка данных со стороны Сбербанка.

В данном случае, на одном из форумов в продаже появились данные о заёмщикам с 2015 года. Как вы видите, в РФ это является очень серьезной проблемой, и информация достаточно часто утекает.

Что важно помнить

Помните следующие вещи:

  • Коммерческой тайной можно сделать практически всё, что на законодательном уровне не запрещено держать в секрете.
  • Необходимо правильно оформить документы о тайне.
  • Сотрудники получают доступ к секретным данным и несут сопутствующую ответственность за них, если подписали договор.
  • Если вы согласились на работу с коммерческой тайной, то вам нужно следовать всем правилам, иначе против вас применят соответствующие санкции.

Прочитав данную статью, вы должны были усвоить понятие коммерческой тайны, как с ней работают и какие будут штрафные санкции в случае нарушения правил работы с ней. Данная информация дана лишь с точки зрения некого расширения кругозора и автор не преследовал цель кому-то и что-то там навязать. А я же благодарю всех за внимание, и увидимся с вами уже в новых выпусках.

1 Звезда ХЕРНЯ!2 Звезды ЧИТАЛ И СПАЛ3 Звезды НУ МОЖНО ПОЧИТАТЬ4 Звезды НРАВИТСЯ!5 Звезд КРУТО! (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...Предыдущая
Вложение денегНегативные отзывы о компании. Нелегкая жизнь с "Троллями"...
Следующая
Вложение денегПустая трата денег, зачем нам это... + Обличаю себя 😀